Акт осмотра помещения при одностороннем расторжении аренды: образец 2024 года
Акт возврата помещений по договору аренды составляется с целью фиксации как самого факта передачи помещения от арендатора арендодателю, так и с целью подтверждения факта прекращения договорных отношений.
Основания для составления
Название акта, которым оформляется возврат помещения, не имеет особого значения. Это может быть как акт возврата помещения, так и акт приема-передачи помещения.
Главное, чтобы акт содержал в себе сведения о том, от кого, кому, в связи с чем и в каком состоянии передается помещение. В рассматриваемом случае акт должен:
- содержать в себе сведения об основном договоре, то есть о договоре аренды;
- включать в себя наименования арендатора и арендодателя либо сведения об их представителях в случае, если договор заключался с участием юридических лиц. Подробнее о том, что будет, если физическое лицо вместо договора найма жилого помещения заключит договор аренды жилого помещения, вы можете прочитать по ссылке;
- констатировать факт того, что арендатор возвращает помещение арендодателю;
- описывать причину возврата — истечение срока договора или досрочное расторжение договора;
- содержать в себе сведения о состоянии передаваемого помещения. В этом смысле акт возврата находится в тесной взаимосвязи с условиями договора аренды и с актом приема-передачи помещения от арендодателя арендатору;
- при наличии у принимающей стороны замечаний, связанных с состоянием помещения, акт должен содержать подробный перечень претензий;
- быть подписан арендатором и арендодателем (или их представителями). В случае, если акт составляется с участием представителей, его должны будут заверить руководители юридического лица.
Состояние помещения
Отражение физического состояния передаваемого помещения — это компонент акта, к которому следует подойти с особой скрупулезностью на случай последующего возникновения спора.
При составлении акта следует исходить как из условий основного договора, так и из состояния помещения на момент его передачи от арендодателя арендатору. Так:
- следует руководствоваться положениями договора в той части, которая регламентирует степень возможного ущерба, нанесенного помещению в период его эксплуатации арендатором. То есть если договор содержит в себе условие допустимого износа, то его следует учитывать при оценке состояния возвращаемого помещения;
- следует руководствоваться сведениями из акта приема-передачи о состоянии помещения на момент его сдачи арендатору в пользование.
Существенные отклонения состояния помещения, включая находящиеся в нем коммуникации, от тех, что обговорены в договоре и от тех, что имели место на момент передачи помещения в аренду, могут стать основаниями для предъявления претензий.
Оформление
Акт возврата помещений по договору аренды — это всегда документ произвольной формы с включением в него ряда обязательных реквизитов, к которым относятся:
- дата, время и место составления акта;
- номер акта (при необходимости). На самом деле любой акт, составляемый в рамках договорных отношений, станет неотъемлемой частью договора, поэтому необходимости в особой регистрации акта не существует;
- наименование и основные сведения о сторонах акта — арендаторе и арендодателе;
- ФИО (при необходимости и должностные функции) представителей арендатора и арендодателя в случае, если они представляют интересы сторон;
- основание составления акта. Как мы говорили выше, единственным основанием является расторжение договора аренды, а вот причиной расторжения может быть как истечение срока действия договора, так и его досрочное расторжение по любой причине;
- описание условий, при которых производится осмотр помещения — дневной свет, искусственное освещение, свет фонариков и т.д.;
- сведения о передаваемом помещении (адрес, этаж, площадь, назначение и т.д.);
- сведения о состоянии помещения. При наличии повреждений, противоречащих условиям договора или изначальному состоянию помещения, потребуется описать их в акте;
- перечисление претензий или заверение арендодателя об отсутствии претензий;
- подписи сторон или их представителей.
Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству заинтересованных сторон.
Оформленный акт возврата помещений по договору аренды прилагается к основному договору и хранится вместе с ним в течение всего срока, установленного для хранения подобного рода документации.
Акт возврата помещения по договору аренды 2024
Акт возврата помещения по договору аренды является способом задокументировать факт окончания арендных отношений между съемщиком и собственником объекта недвижимости. Данный документ включает в себя не только подписи сторон, но и информацию о том, устраивает ли арендодателя состояние помещения, в котором оно было ему возвращено.
Мне нравится 1
Как составить акт, образец
Унифицированная, единая форма акта возврата помещения по договору аренды отсутствует, так что представители организаций и предприятий могут писать ее в свободном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.
Главное, что требуется соблюсти — чтобы документ по своему составу отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенный сведений. По структуре акт условно можно разделить на три части: «шапка», основной раздел и заключение, т.е. подписи.
В «шапку» вписывается наименование документа, с указанием ссылки на договор, к которому он составляется, а также дата и номер формирования акта.
В основную часть вносятся:
- названия организаций, между которыми делается акт;
- их реквизиты (все эти данные должны соответствовать учредительным документам фирм);
- должности, фамилии-имена-отчества руководителей или их законных представителей;
- причина составления акта (в данном случае это расторжение договора аренды)
- адрес, по которому находится помещение
- описать состояние, в котором имущество возвращается арендодателю (в том числе состояние различных коммуникаций)
- удостоверить факт отсутствия претензий. Если же претензии к арендатору есть, их следует описать максимально подробно (в дальнейшем на основании акта можно потребовать возмещения нанесенного материального ущерба).
В завершение акт должен быть подписан обеими сторонами, при этом важно, чтобы подписи были только оригинальными, использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише, недопустимо.
Заверять акт с помощью печати или штампа нужно только тогда, когда применение штемпельных изделий закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах предприятия (это в равной степени относиться к юридическим лицам и ИП).
Особенности составления документа
Что касается способа, который используется для внесения сведений, то ответственный может выбирать наиболее удобный. Практика показывает, рукописные документы уже давно уходят в прошлое. Современные организации заполняют такие бумаги при помощи компьютерной техники.
При возврате нежилого помещения
Как сказано выше, при заполнении нет необходимости соблюдать какие-то строгие правила. Но все-таки имеются определенные рекомендации, придерживаясь которых документ будет оформлен в соответствии с законом. К таким рекомендациям относятся:
- все сведения о техническом состоянии объекта должны быть четко прописаны. Это позволяет сопоставить состояние недвижимости с первоначальным видом;
- если в помещении было оборудование и другое имущество, которое также переходило во временное пользование. Определяется, не ухудшилось ли состояние этих предметов за период аренды;
- владелец помещения, сопоставив все сведения, может предъявить арендатору претензии, если он считает, что какое-то имущество было повреждено или испорчено. Естественно, для этого нужно привести основания, которые должны иметь четкие определения.
При отсутствии претензий, как с одной стороны, так и с другой, документ подписывается. В этом случае он является официальным подтверждением того, что стороны выполнили обязательства, которые ранее были прописаны в договоре аренды.
Если у собственника имеются претензии, он может потребовать арендатора возместить причиненный ущерб. В случае отказа арендодатель имеет право обратиться в суд.
При возврате жилого помещения
Какой-то принципиальной разницы между возвратом нежилого и жилого помещения не существует. Здесь следует придерживаться тех же рекомендаций, что и в случае с нежилым помещением. Однако жилое помещение часто является объектом сделки не между предприятиями, а между физическими лицами. Хотя процесс возврата должен выполняться в несколько этапов:
- осмотр квартиры и других вещей, находящихся внутри;
- определение общего состояния имущества;
- составление акта о возврате;
- предъявление претензий со стороны арендодателя, если таковые имеются;
- возмещение причиненного ущерба со стороны арендатора, если в этом возникает необходимость.
Нет необходимости нотариально заверять такой документ. После его подписания сторонами он и так приобретает юридическую силу.
Что прописать при возврате помещения
Конечно, стороны могут вносить в документ любые сведения, касающиеся данной сделки. Но имеются данные, которые обязательно должны здесь присутствовать:
- название документа;
- место и дата составления;
- сведения о сторонах;
- причина, по которой помещение подлежит возврату. Например, это может быть расторжение договора, окончание арендного срока и др.;
- информация о договоре аренды;
- указывается, в каком состоянии находятся различные инженерные системы;
- описывается техническое состояние объекта и содержащегося в нем имущества;
- если имеются претензии, все они должны быть описаны максимально подробно;
- при отсутствии замечаний, в акте так и нужно написать, что они отсутствуют;
- подписи сторон.
Если речь идет о договоре аренды, который заключается между организациями, то информация об акте должна отображаться в специальном учетном журнале. Обычно для каждой стороны делается по одной копии. Естественно, они обладают одинаковой силой.
к содержанию ↑Зачем нужен акт
Возврат помещения по договору аренды помещения, будь то целое здание или небольшой офис, жилой или нежилой объект, требует соблюдения определенной процедуры.
Обязательным ее этапом является проверка арендуемых площадей на предмет:
- внешнего вида;
- состояния оконных и дверных конструкций, пола, потолка;
- состояния систем коммуникаций, в том числе электроснабжения, отопления и т.д.
Особенно это актуально, когда помещение находилось в аренде длительный срок – за прошедшее время какие-либо изменения практически неизбежны.
Все параметры осмотра обязательно должны быть зафиксированы в специальном документе – акте возврата помещения.
Правильно составленный и заверенный документ позволяет в дальнейшем избежать возможных проблем, связанных с разногласиями сторон по договору аренды, особенно если дело дойдет до судебной инстанции. Именно поэтому к формированию акта следует относиться максимально внимательно, прописывая все детали осмотра помещения и, если обнаруживаются какие-то недостатки, фиксируя их детально и со всей тщательностью.
к содержанию ↑Кто составляет акт
Непосредственная задача по формированию акта обычно возлагается на работника предприятия, которое является арендодателем. Это может быть юрисконсульт организации, или сотрудник/руководителя того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры аренды и их исполнение.
Главное, чтобы этот человек имел представление о том, как составлять подобного рода бумаги и был знаком с законодательством РФ.
Акт должен быть подписан либо руководителем компании– арендодателя, либо лицом, действующим от его имени.
Что делать, если арендодатель не подписывает акт
Арендатора могут ожидать серьезные проблемы, если собственник не подпишет данный документ. Ведь в этом случае акт будет считаться недействительным. А это означает, арендатор не вернул объект вовремя. В этом случае закон на стороне арендодателя, ведь он имеет право продолжать брать арендную плату.
Если собственник не желает подписывать документ, арендатору необходимо позаботиться о том, чтобы иметь доказательства такого отказа.
Для этого рекомендуется выполнить определенные действия:
Следующая
